Acubiz One

Acubiz One: Su solución todo en uno para la gestión de gastos, kilometraje y tiempo de los empleados

Acubiz One es una aplicación móvil integral diseñada para optimizar el seguimiento de los gastos, el kilometraje y el tiempo de los empleados. Esta única aplicación maneja el registro de gastos en efectivo y tarjetas de crédito, el seguimiento de kilometraje (mediante GPS o entrada manual) y el registro de horas de trabajo, días festivos y ausencias. Además, incorpora gestión de asignaciones de viaje, funciones sólidas de generación de informes y flujos de trabajo de aprobación configurables entre empleados, gerentes y departamentos financieros.

La aplicación proporciona una descripción general clara y concisa de los gastos, incluidas las transacciones pendientes, los gastos pendientes, el historial de transacciones y los estados de aprobación. Los gastos pueden procesarse individualmente o agruparse en informes completos para transferirlos fácilmente al software de contabilidad. Los usuarios también pueden personalizar su panel y navegación para lograr una eficiencia óptima.

Ventajas clave de Acubiz One:

• Funcionalidad consolidada: Combina gestión de gastos, seguimiento de kilometraje y registro de tiempo en una aplicación fácil de usar.
• Gestión de gastos simplificada: Registro y gestión sin esfuerzo de gastos en efectivo y tarjetas de crédito.
• Seguimiento automatizado de kilometraje: Utiliza GPS para el seguimiento automatizado de kilometraje o permite la entrada manual.
• Registro de tiempo optimizado: Facilita el seguimiento preciso de las horas de trabajo, vacaciones y ausencias.
• Gestión eficiente de dietas de viaje: Simplifica el proceso de gestión y reembolso de dietas de viaje.
• Informes y aprobación automatizados: Proporciona informes optimizados y flujos de trabajo de aprobación configurables para un procesamiento eficiente de gastos.

Acubiz One ofrece una vista completa de los gastos, acelera la transferencia de datos a los sistemas de contabilidad y presenta paneles personalizables. Esto conduce a una mejor administración, documentación mejorada y mayor transparencia tanto para los empleados como para los aprobadores. Está disponible una versión gratuita de uso limitado, con acceso ilimitado ofrecido con una baja suscripción mensual de 0,99 EUR.