Acubiz One: Ihre All-in-One-Lösung für Mitarbeiterkosten-, Kilometer- und Zeitmanagement
Acubiz One ist eine umfassende mobile Anwendung, die entwickelt wurde, um die Ausgaben-, Kilometer- und Zeiterfassung der Mitarbeiter zu optimieren. Diese einzige Anwendung verwaltet die Erfassung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben, die Kilometerverfolgung (über GPS oder manuelle Eingabe) und die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten. Darüber hinaus umfasst es die Verwaltung von Reisekosten, robuste Berichtsfunktionen und konfigurierbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und Finanzabteilungen.
Die App bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich ausstehender Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionsverlauf und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verarbeitet oder in umfassenden Berichten gebündelt werden, um sie einfach an die Buchhaltungssoftware zu übertragen. Benutzer können außerdem ihr Dashboard und ihre Navigation für optimale Effizienz personalisieren.
Hauptvorteile von Acubiz One:
- Konsolidierte Funktionalität: Kombiniert Ausgabenverwaltung, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer benutzerfreundlichen Anwendung.
- Vereinfachtes Ausgabenmanagement: Mühelose Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben.
- Automatisierte Kilometerverfolgung: Nutzt GPS für die automatische Kilometerverfolgung oder ermöglicht die manuelle Eingabe.
- Optimierte Zeiterfassung:Erleichtert die genaue Verfolgung von Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten.
- Effizientes Reisekostenzuschussmanagement: Vereinfacht den Prozess der Verwaltung und Erstattung von Reisekostenzuschüssen.
- Automatisierte Berichterstattung und Genehmigung: Bietet optimierte Berichterstattung und konfigurierbare Genehmigungsworkflows für eine effiziente Spesenabwicklung.
Acubiz One bietet einen vollständigen Überblick über die Ausgaben, beschleunigt die Datenübertragung an Buchhaltungssysteme und verfügt über anpassbare Dashboards. Dies führt zu einer verbesserten Verwaltung, verbesserter Dokumentation und erhöhter Transparenz sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmiger. Es ist eine kostenlose, eingeschränkt nutzbare Version mit unbegrenztem Zugriff für ein günstiges monatliches Abonnement von 0,99 EUR verfügbar.
